你为什么放弃做PM项目管理?

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发表时间:2022-05-12 21:30作者:阳哥
文章附图
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PM作为项目团队中的领导人物,不仅需要耳听八方,还得有盖世神功。


他们是客户、各部门的沟通桥梁,也是项目团队的方向灯塔,更是项目的价值勘探家。

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一个优秀的PM,其背后的成长史,往往伴随着一个又一个错误的认知和盲目的自信


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今天就来聊一聊那些年,我们天真的认知。



1

项目推进

我以为的项目推进:

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丝滑、流畅。如冬奥运的滑雪运动员,一路花式跨越障碍,动作干净利落,过程优美自如,纵享丝滑。

实际上的项目推进:

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如幼龄小儿蹒跚学步,东倒西歪,一个不注意,就是扑街。



2

信息传递

我以为的信息传递:

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统一、集中、精准。邮件和微信群,正式通知和临时沟通,双向信息传递,正式和高效一手拿捏。

实际上的信息传递:

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邮件时常漏发,微信群信息零散,无法整合,稍不注意就容易遗漏。



3

供应商

我以为的项目推进:

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高质、高效。如卖油翁倒油:无他,唯手熟尔。游刃有余,高质还高效。

实际上的项目推进:

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你说的这个,我们需要向上汇报,向下调整,另外还要时间……



4

部门对接

我以为的部门对接:

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聪明人之间的沟通,往往只需要一个眼神就可以。邮件通知阶段性任务完成,相关文档下发,下一阶段的团队随时可介入进行相关工作。

实际上的部门对接:

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鸡同鸭讲。像江苏的方言,哪怕只隔着一条小河,差异也如隔天堑,你用吴侬软语,我用江淮官话,我不懂你的思想,你不懂我的套路。



5

风险管控

我以为的风险管控:

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精准定位,致命一击。如同激光碎结石,一击必中,粉碎地彻彻底底。

实际上的风险管控:

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霰弹枪打击,范围广,命中率低,控制一点是一点,只要多调整“角度”,就有命中的可能性。



6

阶段性汇报

我以为的阶段性汇报:

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简练,重点突出。进度如期,风险为零,汇总文档可对标行业标准,引以为模板,供“后辈”学习。

实际上的阶段性汇报:

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东一榔头西一棒槌,格式五花八门,角度清奇,基本都要打回推翻好几轮,少有精练的“好文章”,偶尔还有误差。



7

项目完成

我以为的项目完成:

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超前完成,抢占市场。符合预期中的时间,甚至是超前完成。

实际上的项目完成:

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腥风血雨,历经劫难,还是延期。竞品都卖了大半个月了,咱家还在吭哧吭哧赶进度呢。



8

项目复盘

我以为的项目复盘:

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总结经验,优秀与困难同在。虽然遇到了困难,但我们很顺利找到了解决方案,并且在项目管理中,我们也找到了更优秀的管理流程。

实际上的项目复盘:

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不同类型不同种类的坑,可以畅谈三天三夜。原计划一两个小时的复盘会,扯皮,回忆,总结等等,不知不觉一天过去了,而复盘会才进行了一半。



9

归档文件

我以为的归档文件:

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按时间、提交人、种类、版本等有序归档。历史可追踪,动态可查询,文档可溯源。

实际上的归档文件:

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缺胳膊少腿,甚至还有不少错误和遗失。文档杂乱,历史、版本不可查,无法快速定位溯源,也无任何修改记录等。



10

项目管理系统

我以为的项目管理系统:

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我想要的都有,我不想要的都没有。操作简单清晰,没有任何累赘功能,完全贴合我的工作流程。

实际上的项目管理系统:

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我想要的不是全都有,我不想要的一大堆。操作复杂,流程冗余,数据也不够清晰明了,系统与系统的数据对接纯靠人工导出导入转换。



总 结


咳咳,话都说到这了还没Get到意思吗?(疯狂暗示)当然是要用软件呀!人力不可为时就要借助物力支持~


如今,利用项目管理软件来协同相关管理工作已经是项目管理的必要手段


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在项目管理软件频出的大环境下,使用软件是必要的,用对软件是主要的,会用软件也是重要的。想更好的利用工具有两条路,妥协和定制:


妥协——改变自己,贴合软件;

定制——用基本的项目管理标准流程+少量特殊功能的定制。


你会做哪种选择呢?欢迎留言告诉我们。





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THE END


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