数字经济如一场迅疾的风暴,卷过广袤的中国大地。国家的切实引导、资金的大力扶持,传统制造业借着政策的“东风”,正陆续进行着数字化变革。
然而,大多数企业数字化变革的核心在于如何实现设备的自动化、生产的数字化,却忽略了对企业生产运营管理中产生的各类文档进行数字化管理。
企业的任何工作流程都离不开文档管理,如何将文档存储好、管理好、使用好,是企业数字化转型的重要一环。
企业内部离散存储,文档体系不够完善,查找缓慢,管理混乱。
根据IDC预测,2020年全球数据总量相较10年前,将增长50倍,平均高达80%的非结构化数据散落在电脑中,日常如何存储与查找都是极大的难题。
尤其是制造企业,每天的信息量巨大,各个部门工作中产生的会议、决策、公文等重要资料数据,以及制造过程中的生产数据、质量数据等,都需要更高效便捷的管理方式。
当前市场上文档管理类的产品五花八门,但无论是以百度网盘为代表的云盘类产品,还是以石墨文档为代表的协作类产品,大多是通用型的文档管理工具,并不能适用于制造企业。
制造企业的文档相对更复杂,除了存储文档的信息,还需要管理文档的来源、关联的物料、文档的有效期、文档的权限等等。
而文档的离散存储,让管理难上加难,传统的文档管理方式,安全也缺乏保障。文件在变更过程中容易出现版本出错的问题,导致纸质图纸和电子图纸不一样。大量的图纸、文件也因为人员流动而存在安全隐患,历史版本无迹可寻。
想用的时候找不到?
找了一圈结果发现有好几个版本?
同一份文档不能多人同时编辑···
员工间无协作,导致文档版本多,难整合,效率低。
链企云文档中心是海岸线在总结多年制造业解决方案的基础上形成的一套简单易用、可跨组织协同的文档管理系统。
文档中心支持产品全生命周期各个阶段的信息创建、协同、应用和管理,帮助企业搭建起完善的文控体系,解决文档存不好、管不好、用不好的困惑,并在供应链上下游企业间实现协同工作、资源共享。
链企云文档中心将分散在员工终端、不同业务模块中的非结构化数据集中存储展示。
基于规范化的文档管理体系,针对制造企业,提供基于物料、机种、供应商等多种分类方式,对文档进行分类,实现便捷搜索,提高员工工作效率。
链企云文档中心支持针对文件夹授权以及单个文件授权,方便用户灵活调整。通过文档细颗粒度权限体系,实现全方位的文档安全保障,以及精细管控。
当文档信息和内容发生变更时,将通过邮件&消息中心通知创建人,控制文件的有效性,严格记录变更历史,并升级版本,自动保存历史版本,便于追踪比对。
通过链企云文档中心,可将文档共享给合作企业。企业成员间通过『协同文档』模块,查看双方共享的文档,并可同时在线编辑。
通过在线编辑、跨组织分享等协同方式,保障数据的实时共享和高效流转,并确保文档的一致性。
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