曾经有一个机会,可以让事情没有那么糟

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发表时间:2020-01-10 16:48作者:Stella Huang
文章附图

蛀牙初起的时候,只要简单的清除,填充,熟练的牙医几分钟就能完成的简单操作。


如果任其继续发展下去,感染了牙神经,那就得进行根管治疗,把牙神经杀死。


如果这个洞大得让牙齿脆弱了,还得做一个牙套对其进行保护。


如果牙齿彻底崩塌,只能拔牙,然后进行种植牙操作。


随着牙齿损坏的程度增高,不但治疗的费用几何级数上涨,痛苦也一样上涨。


难怪牙医即使在医生中也能排得上高收入一族了。


工作里面困扰我们的问题也是如此。


如果早点介入,着手解决,所花费的时间和代价都比较小。


然而难点有两个。


一是如果问题多多,到处在救火,实在没有精力和资源早期介入小问题。


有一个历史表现很不错的厂商,最近一次QBR,落到了最后一名,可谓是崩塌式下跌。


我们的SQE反馈说,他们家的资源不够。


仔细看了一下,人并没有减少,可是大家都忙于到处救火,没有人去关注新产品的质量策划,结果新品进入量产之后,又产生了一堆问题需要去解决。


进入了一个恶性循环,积重难返。


另外一个难点就是,早期问题大多数不疼不痒,如果不是有心去发现,往往自我感觉良好,认为没有问题,可以高枕无忧。


就像牙齿,如果已经感觉到疼痛,才去看医生,呵呵,结果肯定不会太妙,只能进行更痛苦,而且花费更高的治疗。


并不是每个人都养成了定期去看牙医,清洁牙齿的习惯,也就失去了早期发现牙齿异常的机会。


管理工厂,内心应该绷紧一根“刨根问底“的弦。


如果碰到下面这些情况,请打起精神来,多问几句,稍有不慎,就会小事变大事。


1

老板你放心,小事情,我能搞定,不会有什么影响的

听到下属这样拍胸脯,别马上就放心。

因为报喜不报忧的心态作祟,有不少人在报告问题的时候遮遮掩掩,避重就轻。

在老板面前大包大揽,却不能真正地解决客户端的问题,丧失客户的信任,导致更大范围的产品重工或者召回。

等老板知道的时候,已经丧失了解决问题的最佳时机。


2

我们的产品没问题,等客户内部协调好就能用了

把球踢给客户,自己坐等客户主导解决问题,多么容易呀!

为什么不主动一点,去了解客户的困难,根据情况提出可行的方案。

此时就可以区分一个公司是把服务客户的宗旨挂在嘴上,还是落实在行动上。

客户内部可能协调不好,那就会大大影响公司供货的份额,最终大家都受伤,没有赢家。


3

措施已经下了,问题已经解决了

所采取的措施有效吗?

其结果是不是经过了验证?

会不会产生其它的副作用?

解决的是问题的症状呢?

还是问题的根源呢?

类似的问题会不会重复发生呢?

疑问太多了,不搞清楚明白就这样放过去的话,问题会回来再咬你一口,而且很有可能咬得更厉害!



那么,如何捕捉问题的苗头,做到早发现,早处理,早解决呢?


1

对待报告问题的人,不能过度反应,抱怨,斥责。

长此以往,下属就更倾向于掩盖问题而不是揭露问题。因为我们得到的大部分是二手信息,所以对信息的来源,需要进行仔细的甄别,是否有别的信息可以用来进行交叉验证?如果心存疑虑,最好亲自调查,取得一手资料。


2

对待结论则需要多问几个问题来确保这个结论是经过了全面慎重的考虑。

比如,检查了多少样品?所覆盖的日期范围是怎样的?查过了哪些数据?做交叉试验了吗?你有没有考虑XX因素的影响?如何知道这个措施是有效的?验证了多少产品?


总之,不能轻易地放走一个问题。


每个小问题都是一个线索,提示我们的管理系统中那些可能已经失效的地方,让我们有机会及时进行修补,防止越来越糟,最后出现难以收拾的大问题。


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