一次在机场时突发奇想,保洁员该如何监控卷纸盒里卫生纸的余量呢?
频繁打开封闭的纸盒确认的话会很麻烦,然而刚好用完,就补上新卷看起来也不可行,那是不是意味着总有某个倒霉蛋…(机智如我,每次的SOP都是先确认一下是否有纸再锁门)。
于是我想,卷纸盒的中间区域应该做成透明的,这样卷纸的余量就一目了然,保洁员的工作省心,客人也方便,一举两得。
这个小脑洞认真讲的话可以归类于精益生产里面“可视化管理”的范畴。
可视化,就是将管理对象的状态用一目了然的方式呈现出来。
Dell厦门工厂的可视化物料供应管理,是我见过最好的实例。
线头有一块巨大的显示屏,显示着存放物料的状态。
显示屏上最显眼位置处有红、黄、绿三种颜色,分别表示需补料、需备料、余量充足三种状态。
每种颜色后面有数量,表示处于该状态的有几种物料。
下方有详细清单,列出需处理的具体物料名称。
现场物料员只需根据显示屏指示进行物料补充即可,不仅免除了逐个查看的烦恼,也提高了准确度,避免因为物料补充不及造成的停机待料。
可视化是一切改善的出发点。
如果问题没有暴露出来,就永远得不到解决。工厂里对实物进行可视化的应用场景非常普遍。
比如大家司空见惯的,设备运行状态监控,设备标识,区域标识,检验状态标识等。
不过,一个普遍的现象就是工厂还没有给予“信息可视化”足够的重视,而这些方面往往是能大幅度提升工厂效益的地方。
即订单生产状况或产品交期的可视化。
很多工厂在进行成本削减活动时,往把努力停留在少开一点暖气、少用一些抽纸这样的层面上,对缩短交期对减少成本的意义大大地认识不足。
交期的缩短意味着着投产时间可以延后,意味着原材料、在制品和成品库存都可以大大减少,意味着可以接更多急单。
这些成本是省多少盒抽纸都无法比拟的。
想达到这一目的,交期的可视化则是前提。
如果成品实际交期的现状都被淹没在水面下,那找出问题点,缩短交期又从何谈起呢?
即历史调试数据的可视化。
我发现,很多花大笔投资导入自动化设备的工厂,自动化线的实际稼动率并不高,无法按计划收回成本,有的甚至一直处于亏本状态。
最常见的原因是,由于自动线的换型时间长,动辄10来个小时甚至几天,于是生产中就会尽量避免换线。可是一个料号的量又不足以把该线的产能填满,于是就经常处于停线状态。
最糟糕的是,这种断断续续的生产状态还常常伴随着频繁的当机。
种种因素一加成,这条昂贵的自动线不亏本才怪了。
对于这种情况,第一步就是对产线的换型过程进行观察分析,以便缩短换型时间。
一观察就发现,调试占用了很大部分的换型时间。
由于每一个需要调位置、调参数的环节,没有历史数据做依据,甚至没有度量工具,每次都要从零开始,先粗调、再细调,还必须试做几个产品来验证调试结果,一不小心几小时就没了。
如果能够将每次换型时的这类参数做记录,甚至在设备上做上标识,也就是将历史数据进行“可视化”,那下次需要更换同一型号的产品时,是否就可以直接调到历史记录的位置,再进行微调就可以了呢?
想混水摸鱼的人抗拒可视化,毕竟潮水退去以后,裸泳的人就被暴露了。
然而,真心想要改善的人,一定不会错过可视化这个很好的工具。我这里所列出了一些可视化的应用场景,仅仅是管中窥豹,如果大家有更多的应用,欢迎留言分享。