正值多事之秋,毛衣战打得不亦乐乎,大宗商品价格忽上忽下,人民币汇率上蹿下跳,各公司在库存管理和现金流管理上奇招迭出,令人眼花缭乱!
最近我看到了在库存管理上的两个极端。
一个工厂备足了成品库存,为了提高客户满意度也是拼了。一个规模不大的工厂,产线占用的面积还没有仓库的面积大,产线使用的人力也比仓库多不了几个,就这样仓库还是不够用。只好在工厂附近又外租了一个仓库。这下更热闹了,除了一年多出300多万人民币的租借成本外,卸货、入库、两个仓库之间调拨等等流程都需要重新规划,这些也意味着一笔不小的开支。
另外一个曾经饱受高库存之苦的工厂,为了控制库存,达到零库存的目标,即使仓库里面的原材料已经没有库存了,也依然忍而不发,等着产线慢慢消耗掉最后一点的线边仓库存,直到产线等米下锅,停线4-5个小时甚至一个班才罢休。
库存管理说简单很简单,就是供给和需求两个正态分布,根据服务水平决定库存水平,一个数学公式而已。
库存管理说复杂也很复杂,工单大小,送货频率,拣货流程和效率,交货的lead time, 甚至IQC的速度,都会影响库存的高低。
关键在于这些活动分布在工厂里的各个部门,有的归计划负责,有的归产线负责,有的归客服负责,有的归资产负责,还有的涉及到系统的参数设置,要协调和改善这些部门的各个活动并不容易,需要管理层的大力支持和独立第三方的持续推动,开展跨部门的对话和改善活动。就像要打通奇经八脉一样,太难了。
这就像前面的两个工厂一样。多备一点库存满足多变的客户需求,有错吗?成本飙升怪我啰?追求零库存有错吗?导致产线长时间停线怪我啰?在缺乏精确数据支持,各功能部门还是以自己的KPI为主的大环境下,我们应该如何平衡库存管理和和客户服务水平之间的关系呢?
在我看来,在管理工厂的实践当中,不能走极端。极端方式的管理,下命令很简单,执行起来也很简单,结果就会出现失控的状态,就好像习武的人,力达拳重,直来直去,然而在实战中遇到经验丰富的对手,就很容易被对方牵着鼻子走。就像郭靖初上桃花岛,被周伯通摔得鼻青脸肿后困惑:
我出掌的时候,到底应该怎样发力呢?该发多少力呢?周伯通的答案来自于九阴真经:”天之道,损有余而补不足,是故虚胜实,不足胜有余“。”郭靖试了一下,在使出降龙十八掌的时候,不再用足十分的力气,而是用力七分,保留三分。奇了怪了,周伯通再也不能把他摔倒了。
库存管理也是这样,零库存是不行的,天量库存也是不对的,如何保持一个合适的度,需要精心策划和计算。我觉得在原材料,在制品和成品管理方面需要采取不同的策略。