拆书 | 从风险维度看供应商分类管理策略,内含供应商审核模板,可照抄!

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发表时间:2022-12-02 09:14
文章附图

在第一篇拆书文章《供应链时代来临,企业如何应对质量管理迷思?》中,我们简要分析了供应商质量影响企业存亡的案例及相关迷思,明确了“在供应链高度做质量管理”的必要性。反响不错,很多朋友后台私信我们:还有后续吗,后续什么时候出来?


千呼万唤始出来,这不,拆书第二篇,来咯!


重要的事放在前面说:本篇文章将重点讲解【供应商管理策略】,内含审核表格模板,可直接照抄作业~

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怕有人没看过,专栏定位在这里↓

乌卡-VUCA,由Volatility易变性、Uncertainty不确定性、Complexity复杂性、Ambiguity模糊性的首字母组成。


再难否认,这正是我们所处的时代。


地缘政治争端、新冠疫情冲击、经济下行风险,面对世界范围内接踵而起的乱象,没有人可以置身事外,更遑论原本就在潮水中奋勇求生的企业们。


潮起潮落,势来势去,风云莫测里,企业和他们背后的凡人英雄们,该如何经受考验,再创辉煌?


本专栏便立意于此。我们将通过拆解书籍的方式,分享具有长远性、全局性的企业发展战略,以及具有参考意义和落地价值的实践方法论,让阅读者在尽量短的时间内吸收干货、提升能力、解决问题,以求更敏捷地应对时代巨变带来的严峻挑战。


首个专题来自姜宏峰、邢庆峰老师联合撰写的《供应链质量防线——供应商质量管理的策略、方法与实践》。

感谢老师们的辛苦付出。

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在谈及供应商管理之前,我们不妨先问自己两个问题:

1、我们要和供应商结成什么关系?

2、我们真的有把供应商视作互利共赢的战略伙伴吗?还是在不断“谈判、降价、更换”?




01

牧羊型vs猎人型vs中国型,怎么选?

如果把供应商看作一只羊,日本的供应商文化是牧羊型——供应商是企业延伸出去的一部分,上下游互相帮扶,相互信任、信息共享、技术共享,具有稳定而长期的关系。但稳定也有可能导致供应商缺乏危机感和改进动力,在多变的市场竞争中应对迟缓。


以美国企业为代表的猎人型则倾向直接猎取,从不喂养,羊的死活与自己无关,这只羊没有效果?那换一只吧。要的就是立竿见影,短期见效,不考虑长期关系。但在如此频繁的更换动作下,猎人型也需承担极高的合同风险。


国内企业要面对的是更复杂的外部环境——

·强势供方有可能店大欺客,直白地告诉你“爱买不买”,无心也无意愿和中小客户发展长期关系;

·弱小的作坊供应商无法带来大价值,选择他们还可能给企业带来现实利益损失。


中国型供应商关系就在这样的土壤里诞生了:既要牧羊型的长期性、协同性,也要配备猎人型的短期见效、充分竞争。


要对这类供应商关系进行有效管理,科学分类是必要前提。




02

供应商分类管理指南

做供应商管理时会重点涉及技术、质量与采购,故而要从风险维度与支出金额维度进行分类,以解决【质量与成本平衡】、【采购降本与库存策略】两大问题。


1、风险维度:平衡质量与成本

风险维度,是指采购物料出现问题对产品的影响程度,包括严重程度、问题发生概率等,判断方法可以参考FMEA

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因此,在对供应商进行分类之前,我们需要先对物料风险进行分类。


有两种分类方式可供参考:

1)由研发部门直接定义。这类公司的研发人员具有较强的工艺与生产经验,对物资风险具有较强的把控能力。


如国内某著名家电企业就将空调、洗衣机的物料进行了A、B、C三个分类。

·A类:对社会反馈影响较大的零部件;

·B类:对社会反馈影响较小,但对现场问题影响相对较大的零部件;

·C类:用于辅助生产制造,对最终质量不致造成较大影响的A、B类以外的零部件。


2)群策群力式。

综合采购、质量、技术、生产各部门对物料的风险建议,对采购物料风险从0-1进行赋值,其中0为风险最低,10为风险最高。风险数值及信息分类表如下:

C类物资低风险,成本导向。通常可将这类供方当作低成本的生产车间,以获取成本优势。只要能生产出合格产品,无需对其管理能力或质量体系提出过多要求。


A类物资高风险,一旦出现质量问题,就是大问题。所以应当为质量导向,必须走严格的准入审核流程。


B类在A、C类之间,走质量与成本均衡导向,要求没有A类严格,但比C类严格。


那么,该怎么为这些不同类级的物料风险,评估、选择对应供应商呢?



☑ 1.1设置不同的风险维度准入门槛

当前,很多企业使用直接打分的评估方式,如优秀5分、良好4分、极差0-1分。这种主观的给分方式,大概率会由于背景、感觉、情绪等诸多原因造成实际偏差,无法客观描述供应商的真实状况,也容易出现人为操纵的交易黑幕。


为了规避此类问题,这里推荐一个基于ABC分类的质量评估表:从质量管理体系、管理职责、设计与开发、生产和服务提供、仪校、产品防护、测量与分析、不合格品控制和改进8个方面对供方做质量评估。


以下为供应商ABC分类审核表节选:

【完整审核表可私信我们领取】


这套审核表有两个优点:


1)一张表格审核三类供方。以生产和服务提供为例,A类要求审核所有项目;C类只要求审核与产品相关的项目;B类则在两者之间。


2)实现客观量化。yes or no型的问题设计,能够在操作简单的同时实现客观量化。


在对供应商做质量审核评时,附上记录就自动生成分数,画出供应商能力图。



2、支出金额维度:明确降本与库存管理策略

这一维度主要受采购人员与财务人员关心。按照物料支出金额,我们仍旧将其分成A、B、C三类,这种分类能能够解决采购降本与库存管理策略的问题。物料花费及库存管理策略对照表如下:




03

供应商管理策略

通过对风险和支出金额两个维度组合,我们可以对物料进行一个分类,并制定出相应的供应商管理策略:


1、关键类物料。

·支出占比高、风险高

·通过签订长期的战略合作伙伴协议,塑造一种利益共享、风险共担的机制

·关注焦点应为价值创造,即如何利用供应商的专业能力将双方的蛋糕做大


2、瓶颈类物料。

·通常来说是企业更依赖供应商,供应商更有主动权

·管理策略为保持供应、寻找替代

·像对待客户一样与供应商建立良好的客情关系


3、日常类物料。

·花钱少、风险也低,供需双方依赖程度都很低

·管理策略为整合,对需求计划进行时间和空间上的整合,以减少管理成本


4、杠杆类物料。

·花钱多,但风险低

·各供应商供应产品质量上没有太多差别,企业占据强势地位,可适当开放,吸引供应商之间充分竞争

·此类物料是降本重点,为避免更换供应商带来的不必要麻烦,企业需培养出帮助新供应商快速复制质量系统的能力


这种分类方式一来可以帮助企业对现有供应商进行盘点二来能对新引入供应商进行事先定位,帮助企业更好地达成供应商管理。



下期预告

下一篇文章我们将对【质量管理策略】进行讲解,给出构建供应商质量体系的方法指导。



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