质量策划是指什么?为什么它很重要?

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发表时间:2023-06-13 16:29
文章附图


质量策划是指“质量管理的一部分,致力于制定质量目标并规定必要的运行过程和相关资源以实现质量目标”。


质量策划属于“指导”与质量有关的活动,也就是“指导”质量控制、质量保证和质量改进的活动。在质量管理中,质量策划是设定质量目标的前提,是质量控制、质量保证和质量改进的基础。质量控制、质量保证和质量改进只有经过质量策划,才可能有明确的对象和目标,才可能有切实的措施和方法。

Quality Planning


Part of quality management, focused on setting quality objectives and specifying necessary operational processes and related resources to fulfill the quality objectives.


——《IS9000 Quality Management Systems— Fundamentals and Vocabulary》



因此,质量策划是质量管理诸多活动中不可或缺的中间环节,是连接质量方针和具体的质量管理活动之间的桥梁和纽带。任何一项质量管理活动都需要进行质量策划


不管采用何种形式,质量策划的内容必需包括


1. 设定质量目标

任何一种质量策划,都应根据其输入的质量方针或上一级质量目标的要求,以及顾客和其他相关方的需求和期望,来设定具体的质量目标。


2. 确定达到目标的途径

也就是说,确定达到目标所需要的过程。这些过程可能是链式的,从一个过程到另一个过程,最终直到目标的实现。也可能是并列的,各个过程的结果共同指向目标的实现。还可能是上述两种方式的结合,既有链式的过程,又有并列的过程。事实上,任何一个质量目标的实现,都需要多种过程。因此,在质量策划时,要充分考虑所需要的过程。


3. 确定相关的职责和权限

质量策划是对相关的过程进行的一种事先的安排和部署,而任何过程必须由人员来完成。质量策划的难点和重点就是落实质量职责和权限。如果某一个过程所涉及的质量职能未能明确,没有文件给予具体规定(这种情况事实上是常见的),会出现推诿扯皮现象。


4. 确定所需的其他资源

包括人员、设施、材料、信息、经费、环境等等。注意,并不是所有的质量策划都需要确定的这些资源。只有那些新增的、特殊的、必不可少的资源,才需要纳入到质量策划中来。


5. 确定实现目标的方法和工具

这并不是说所有的质量策划都需要的。一般情况下,具体的方法和工具可以由承担该项质量职能的部门或人员去选择。但如果某项质量职能或某个过程是一种新的工作,或者是一种需要改进的工作,那就需要确定其使用的方法和工具。


6. 确定其他的策划需求

包括质量目标和具体措施(也就是已确定的过程)完成的时间,检查或考核的方法,评价其业绩成果的指标,完成后的奖励方法,所需的文件和记录等。一般来说,完成时间是必不可少的,应当确定下来。而其他策划要求则可以根据具体情况来确定。


事前控制永远优于事后控制。


假定一个产品缺陷在开发阶段得以解决(预防)的成本如果是“1”,那么在生产过程得以解决(纠正)的成本将是“10”,而如果缺陷流出到顾客,那么其挽回成本将在“100”这个级别甚至更高(比如汽车召回)。


从设计开发到生产,再到被发运给顾客,产品缺陷造成的风险是呈指数增长的。


这是有名的1-10-100法则


谋定而后动,也适用于质量管理


当然,计划永远赶不上变化,世上也没有完美无缺的质量策划,所以另外一个关键点就是要及时行动,及时调整没有实施的计划永远只是计划,而质量策划的目的是为了更好的实施。


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